Dalším důležitým aspektem je princip „jedního dotyku“. To znamená, že drobné úkoly by měly být dokončeny, jakmile vzniknou. Například dopisy by měly být otevřeny a vyřízeny okamžitě, místo aby se s nimi manipulovalo vícekrát. Nádobí by mělo být uklizeno ihned po jídle a oblečení by mělo být uklizeno ihned po svléknutí. Tím se eliminují další kroky.
Inzerce
Perfekcionismus také často vede ke zbytečnému úsilí. Mnoho lidí investuje spoustu času do detailů, které téměř nedělají žádný viditelný rozdíl. Ne každý úkol musí být proveden perfektně. V mnoha situacích je čisté a funkční řešení naprosto dostačující. Vědomým přizpůsobením standardů kvality důležitosti úkolu ušetříte čas, aniž byste výrazně ohrozili výsledek.
Je také užitečné standardizovat opakující se procesy. Pevné ranní a večerní rutiny snižují počet denních rozhodnutí a zajišťují, že mnoho úkolů probíhá automaticky. Čím méně musíte přemýšlet o jednotlivých krocích, tím plynulejší bude celý váš den.
Váš pracovní prostor by měl být také co nejlogičtěji organizován. Nástroje, dokumenty a pracovní materiály by měly být snadno dostupné. Nutnost hledání potřebných věcí během každého úkolu vytváří zbytečné přerušení. I malé změny v rozvržení mohou z dlouhodobého hlediska ušetřit mnoho minut denně.
Ne každý úkol je nutné provést okamžitě. Některé úkoly lze efektivně seskupit. Místo odpovídání na e-maily několikrát denně nebo opakované kontroly poštovní schránky například často postačí pevný časový úsek. Toto seskupení vytváří delší období nepřerušované práce.
položky.
Stejně důležité je pravidelně kontrolovat, které činnosti jsou skutečně nezbytné. Některé návyky se prostě vymykají rutině, i když již nepřinášejí žádný skutečný užitek. Zpochybňování takových procesů často odhaluje příležitosti k úplnému odstranění jednotlivých kroků nebo k jejich výraznému zjednodušení.
Minimalizace zbytečných akcí neznamená pracovat rychleji nebo horečněji. Spíše jde o vědomé snižování pracovní zátěže a logické strukturování procesů. Méně nadbytečných kroků, méně duplicitního úsilí a méně neustálých rozhodnutí vytváří více času na skutečně důležité úkoly.
Z dlouhodobého hlediska to vede ke strukturované denní rutině s menším stresem. Malé optimalizace se na první pohled často zdají být nevýznamné. Ve svém souhrnu však vedou k tomu, že denní úkoly se snáze plní, vyžadují méně energie a zbývá více volného času na práci, rodinu a osobní relaxaci.
