Mnoho lidí se domnívá, že velké projekty zabírají nejvíce času. Ve skutečnosti jsou to však často četné drobné úkoly, které zbytečně zatěžují náš každodenní život. Nezodpovězený e-mail, rychlý telefonát, zaplacení účtu nebo úklid stolu se na první pohled mohou zdát nevýznamné. Pokud se však tyto drobnosti neustále odkládají, hromadí se a vytvářejí pocit neustálé zaneprázdněnosti, aniž by se ve skutečnosti dosáhlo jakéhokoli pokroku.
Inzerce
Prvním krokem je hodnotit malé úkoly nikoli podle jejich velikosti, ale podle jejich mentálního dopadu. Každý nedokončený úkol vyžaduje pozornost. Mozek nám neustále připomíná, že je něco nevyřešeného. To vytváří neustálý vnitřní tlak, i když by samotný úkol trval jen několik minut.
V tomto případě může velký rozdíl znamenat jednoduchý zvyk: Úkoly, které trvají méně než pět minut, dokončete okamžitě. Místo abyste je odkládali nebo přidávali na seznam úkolů, dokončete je ihned. Tím se výrazně sníží počet nevyřízených závazků a den se automaticky zdá strukturovanější.
Stejně důležité je úkoly neustále nepřehodnocovat. Mnoho lidí tráví překvapivé množství času trápením se nad tím, kdy něco udělat. Toto rozhodnutí často spotřebuje více energie než samotný úkol. Proto si vyhraďte konkrétní časové úseky pro opakující se drobné úkoly. Například odpovídejte na e-maily dvakrát denně, plaťte účty v určitý den v týdnu a organizační úkoly řešte večer. Tím se eliminuje neustálé rozhodování, zda je teď ten správný čas.
Další častou chybou je chtít začít den složitými úkoly a úplně ignorovat ty menší. To často vede k přerušení a ztrátě pracovního postupu. Je efektivnější začít pracovní den několika jednoduchými úkoly, které lze rychle splnit. I po dokončení jen několika položek zažijete pocit pokroku, což zvyšuje motivaci k náročnější práci.
Perfekcionismus také často hraje v prokrastinaci větší roli, než si myslíte. Někteří lidé chtějí každou zprávu formulovat dokonale nebo důkladně zvážit každé rozhodnutí. Pro mnoho každodenních úkolů je však dobré a praktické řešení dokonale dostačující. Ne každý e-mail vyžaduje zdlouhavé psaní a ne každé rozhodnutí vyžaduje rozsáhlou analýzu.
