Uklizený pracovní prostor vám také může pomoci s rychlejším dokončením drobných úkolů. Neustálé hledání dokumentů, poznámek nebo pracovních materiálů zbytečně prodlužuje každý úkol. I jen pár minut každodenního úklidu může v průběhu týdne ušetřit překvapivé množství času.
Inzerce
Digitální rozptýlení dále brání soustředění. Každé oznámení narušuje váš aktuální myšlenkový proces. I když se na svůj smartphone podíváte jen na pár sekund, váš mozek pak potřebuje čas, aby se plně znovu soustředil na daný úkol. Proto se vyplatí deaktivovat oznámení v obdobích soustředěné práce a kontrolovat komunikační kanály pouze v určených časech.
Mnoho lidí také podceňuje výhody realistických denních plánů. Pokud je váš kalendář od rána do večera zcela plný, nezbývá prostor pro spontánní úkoly nebo neočekávané události. I malé zpoždění může narušit celý váš den. Proto si vědomě plánujte bloky volného času. Ty slouží jako nárazníky pro malé úkoly, které vznikají na krátkou dobu.
Je také užitečné seskupovat podobné úkoly. Několik po sobě jdoucích telefonních hovorů vyžaduje méně energie než jednotlivé hovory rozložené po celý den. Totéž platí pro e-maily, nakupování nebo organizační úkoly. To znamená, že se mozek musí méně často přizpůsobovat novým úkolům, což umožňuje efektivnější práci.
Ne každý úkol si zaslouží okamžitou pozornost. Vyplatí se pravidelně se ptát, zda je daná činnost vůbec nutná. Některé schůzky lze zrušit, některé povinnosti delegovat a některé úkoly zcela eliminovat. Produktivita nespočívá v tom, že se zvládne co nejvíce věcí, ale v soustředění se na to, co je podstatné.
Na konci každého pracovního dne se doporučuje krátké zhodnocení. Věnujte pět až deset minut kontrole, které drobné úkoly byly dokončeny a které je skutečně třeba odložit na další den. Tímto způsobem začne následující ráno s jasným přehledem, a ne s pocitem neorganizovanosti.
Z dlouhodobého hlediska úleva nepřichází z mimořádné motivace ani složitých řešení.Zavedené metody. Klíčové jsou jednoduché návyky, které se denně praktikují. Ti, kdo důsledně plní malé úkoly, vytvářejí si pevné rutiny a omezují zbytečné povinnosti, si ve svém každodenním životě vytvářejí více volného času. To nejen snižuje stres, ale také zbývá více času a energie na skutečně důležité cíle – a to jak profesně, tak osobně.
